開示請求のお手続きについて

みずほ証券株式会社

1.開示請求について

  1. (1)

    個人情報保護法に基づき、当事業体に対して採用応募者ご本人(または代理人の方)が、採用応募者に関する当事業体の保有個人データの開示を請求することができます。

  2. (2)
    ご請求にあたっては、次の事項についてご承知おき願います。
    • 下記「ご請求手続」に則り、お手続きいただく必要があります。
    • 開示の対象となる個人データの特定に必要な情報の提供にご協力いただきます。
  3. (3)
    調査の結果、以下に該当する場合は、ご請求の全部または一部について応じられない旨ご回答することとなります。
    • 請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に届けられた住所が一致しないなど、ご本人の確認が出来ない場合
    • 代理人による申請の場合で、代理権が確認できない場合
    • 所定の請求書類に不備がある場合
    • 手数料のお支払いがない場合
    • 開示請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
    • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令に違反することとなる場合

2.ご請求手続

受付方法
  • あらかじめ下記の受付窓口あて、お電話にてお申し出ください。
    当社より、依頼書等の用紙を郵送させていただきます。
  • ご記入いただいた依頼書に必要書類を添付して、あらためて受付窓口あてご郵送願います。
受付窓口 〒100-8176 東京都千代田区大手町1-5-5 大手町タワー
みずほ証券株式会社 人事部 採用チーム 開示等請求窓口
03-5546-5090(採用代表)
受付時間 月曜日~金曜日の9:00~17:00

※ただし、12月31日~1月3日、および祝日・振替休日・国民の休日を除く

依頼書 当社所定の「個人データ 開示依頼書」に必要事項をご記入のうえ、ご提出ください。

※不備がありますと受付できない場合があります。漏れがないようご記入ください。
また、ご依頼内容の確認等のため、日中にお電話させていただく場合があります。

本人確認 受付の際、次の書類により、ご本人であることを確認させていただきます。
次の種類の中から2点「写し」を添付してください。
  1. (1)

    印鑑証明書(上記依頼書に実印押印が必要)

  2. (2)

    各種健康保険証

  3. (3)

    各種年金手帳

  4. (4)

    各種福祉手帳

  5. (5)

    運転免許証

  6. (6)

    パスポート

  7. (7)

    外国人登録証明書

  8. (8)

    住民票の写し

  9. (9)

    外国人登録原票記載事項証明書

  • (1)(8)(9)提示日現在で発行日から6ヶ月以内のものに限る、(2)~(7)は有効期限内または現在有効なものに限ります。「氏名」「住所」「生年月日」何れかの記載がないものは受付できません。
  • ※ご提出いただいた本人確認書類については、プライバシーの保護を十分に考慮し、一定期間経過後、当社で破棄させていただきます。
代理人 代理人によるご請求の場合は、「ご本人」に加え、「代理人」の方についても上記の本人確認書類が必要です。
代理権確認 代理人によるご請求の場合は、代理権を確認させていただきます。
ご本人との関係に応じて、次の証明書類をご提出ください。
〈親権者〉
戸籍謄本
〈成年後見人〉
成年後見登記事項証明書
〈任意代理人〉
当社所定の「委任状」およびご本人の印鑑証明書
  • ※証明書類は、提示日現在で発行日から6ヶ月以内の原本に限ります。
  • ※委任状には、ご本人の実印を押してください。
手数料 受付時に以下の手数料が必要です。
金額:発行通数1通あたり、1,650円(消費税等を含む)
なお、過去に遡って個別調査を必要とする項目等の開示の場合には、5,500円(消費税等含む)を加算することがあります。
支払方法:現金書留

3.ご回答

受付後、原則30日以内に回答書をご本人あてに書面、もしくは回答内容を格納した当社所定USBメモリを「本人限定受取郵便」で郵送します。

※「本人限定受取郵便」は、郵便物に記載された名宛人に対し、郵便局が本人確認を行って郵便物をお渡しするサービスです。

4.お問い合わせ

  1. (1)

    本件お手続きに関するお問い合わせは、上記受付窓口あてお電話にて承ります。

  2. (2)

    みずほフィナンシャルグループ各社の採用応募者については、お問い合わせ・お手続きとも「応募いただいた各社」で承っております。

以上

利用目的通知請求のお手続きについて

みずほ証券株式会社

1.利用目的通知請求について

  1. (1)

    個人情報保護法に基づき、当社に対して採用応募者ご本人(または代理人の方)が、採用応募者に関する当社の保有個人データの利用目的の通知を請求することができます。

  2. (2)

    ご請求にあたっては、個人データの特定に必要な情報の提供にご協力いただきます。

2.ご請求手続

受付方法 下記の受付窓口あて、お電話にてお申し出ください。
受付窓口 〒100-8176 東京都千代田区大手町1-5-5 大手町タワー
みずほ証券株式会社 人事部 採用チーム 開示等請求窓口
03-5546-5090(採用代表)
受付時間 月曜日~金曜日の9:00~17:00

※ただし、12月31日~1月3日、および祝日・振替休日・国民の休日を除く

手数料 無料

3.ご回答

受付後、遅滞なく当社所定の「利用目的書」を書面、もしくは回答内容を格納した当社所定USBメモリを郵送します。

4.お問い合わせ

  1. (1)

    本件お手続きに関するお問い合わせは、上記受付窓口あてお電話にて承ります。

  2. (2)

    みずほフィナンシャルグループ各社の採用応募者については、お問い合わせ・お手続きとも「応募いただいた各社」で承っております。

以上

訂正等の請求お手続きについて

みずほ証券株式会社

1.訂正等の請求について

  1. (1)

    個人情報保護法に基づき、当社に対して採用応募者ご本人(または代理人の方)が、採用応募者に関する当社の保有個人データの訂正等を請求することができます。

  2. (2)
    訂正等(訂正・追加・削除)は、「当社の保有個人データの内容が事実でない場合」に請求できます。ただし、以下の場合は、ご請求に応じられませんので、ご了承願います。
    • 訂正等に関して法令の規定により特別の手続が定められている場合
    • 訂正等を行うことが当該個人データの利用目的の達成に必要でない場合
  3. (3)
    ご請求にあたっては、次の事項についてご承知おき願います。
    • 下記「ご請求手続」に則り、お手続きいただく必要があります。
    • 訂正等の対象となる個人データの特定に必要な情報の提供にご協力いただきます。

2.ご請求手続

受付方法
  • あらかじめ下記の受付窓口あて、お電話にてお申し出ください。
    当社より、依頼書等の用紙を郵送させていただきます。
  • ご記入いただいた依頼書に必要書類を添付して、あらためて受付窓口あてご郵送願います。
受付窓口 〒100-8176 東京都千代田区大手町1-5-5 大手町タワー
みずほ証券株式会社 人事部 採用チーム 開示等請求窓口
03-5546-5090(採用代表)
受付時間 月曜日~金曜日の9:00~17:00

※ただし、12月31日~1月3日、および祝日・振替休日・国民の休日を除く

依頼書
  • 当社所定の「個人データ 訂正等依頼書」に必要事項をご記入のうえ、ご提出ください。
  • 訂正等のご依頼内容について、その事実が確認できる書類を添付してください。(下記の本人確認書類により確認できる場合は不要です。)

※不備がありますと受付できない場合があります。漏れがないようご記入ください。
また、ご依頼内容の確認等のため、日中にお電話させていただく場合があります。

本人確認 受付の際、次の書類により、ご本人であることを確認させていただきます。
次の種類の中から2点「写し」を添付してください。
  1. (1)

    印鑑証明書(上記依頼書に実印押印が必要)

  2. (2)

    各種健康保険証

  3. (3)

    各種年金手帳

  4. (4)

    各種福祉手帳

  5. (5)

    運転免許証

  6. (6)

    パスポート

  7. (7)

    外国人登録証明書

  8. (8)

    住民票の写し

  9. (9)

    外国人登録原票記載事項証明書

  • (1)(8)(9)提示日現在で発行日から6ヶ月以内のものに限る、(2)~(7)は有効期限内または現在有効なものに限ります。「氏名」「住所」「生年月日」何れかの記載がないものは受付できません。
  • ※ご提出いただいた本人確認書類については、プライバシーの保護を十分に考慮し、一定期間経過後、当社で破棄させていただきます。
代理人 代理人によるご請求の場合は、「ご本人」に加え、「代理人」の方についても上記の本人確認書類が必要です。
代理権確認 代理人によるご請求の場合は、代理権を確認させていただきます。
ご本人との関係に応じて、次の証明書類をご提出ください。
〈親権者〉
戸籍謄本
〈成年後見人〉
成年後見登記事項証明書
〈任意代理人〉
当社所定の「委任状」およびご本人の印鑑証明書
  • ※証明書類は、提示日現在で発行日から6ヶ月以内の原本に限ります。
  • ※委任状には、ご本人の実印を押してください。

3.結果のお知らせ

受付後、原則30日以内に通知書をご本人あてに書面、もしくは通知書内容を格納した当社所定USBメモリを郵送します。

4.お問い合わせ

  1. (1)

    本件お手続きに関するお問い合わせは、上記受付窓口あてお電話にて承ります。

  2. (2)

    みずほフィナンシャルグループ各社の採用応募者については、お問い合わせ・お手続きとも「応募いただいた各社」で承っております。

以上

利用停止等の請求のお手続きについて

みずほ証券株式会社

1.利用停止等の請求について

  1. (1)

    個人情報保護法に基づき、当社に対して採用応募者ご本人(または代理人の方)が、採用応募者に関する当社の保有個人データの利用停止等、第三者提供の停止を請求することができます。

  2. (2)
    利用停止等(利用の停止・消去)は、当社が「利用目的の制限を越えて保有個人データを取り扱った場合」または「不適切な方法で保有個人データを取得した場合」に請求できます。第三者提供の停止は、当社が「ご本人の同意を得ずに保有個人データを第三者に提供した場合」に請求できます。ただし、保有個人データの取扱いが以下の事由に基づく場合は、ご請求に応じられませんので、ご了承願います。
    • あらかじめご本人の同意がある場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
    • 合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人データが提供される場合
    • 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いている場合
  3. (3)
    ご請求にあたっては、次の事項についてご承知おき願います。
    • 下記「ご請求手続」に則り、お手続きいただく必要があります。
    • 訂正等の対象となる個人データの特定に必要な情報の提供にご協力いただきます。

2.ご請求手続

受付方法
  • あらかじめ下記の受付窓口あて、お電話にてお申し出ください。
    当社より、依頼書等の用紙を郵送させていただきます。
  • ご記入いただいた依頼書に必要書類を添付して、あらためて受付窓口あてご郵送願います。
受付窓口 〒100-8176 東京都千代田区大手町1-5-5 大手町タワー
みずほ証券株式会社 人事部 採用チーム 開示等請求窓口
03-5546-5090(採用代表)
受付時間 月曜日~金曜日の9:00~17:00

※ただし、12月31日~1月3日、および祝日・振替休日・国民の休日を除く

依頼書
  • 当社所定の「個人データ 訂正等依頼書」に必要事項をご記入のうえ、ご提出ください。
  • 訂正等のご依頼内容について、その事実が確認できる書類を添付してください。(下記の本人確認書類により確認できる場合は不要です。)

※不備がありますと受付できない場合があります。漏れがないようご記入ください。
また、ご依頼内容の確認等のため、日中にお電話させていただく場合があります。

本人確認 受付の際、次の書類により、ご本人であることを確認させていただきます。
次の種類の中から2点「写し」を添付してください。
  1. (1)

    印鑑証明書(上記依頼書に実印押印が必要)

  2. (2)

    各種健康保険証

  3. (3)

    各種年金手帳

  4. (4)

    各種福祉手帳

  5. (5)

    運転免許証

  6. (6)

    パスポート

  7. (7)

    外国人登録証明書

  8. (8)

    住民票の写し

  9. (9)

    外国人登録原票記載事項証明書

  • (1)(8)(9)提示日現在で発行日から6ヶ月以内のものに限る、(2)~(7)は有効期限内または現在有効なものに限ります。「氏名」「住所」「生年月日」何れかの記載がないものは受付できません。
  • ※ご提出いただいた本人確認書類については、プライバシーの保護を十分に考慮し、一定期間経過後、当社で破棄させていただきます。
代理人 代理人によるご請求の場合は、「ご本人」に加え、「代理人」の方についても上記の本人確認書類が必要です。
代理権確認 代理人によるご請求の場合は、代理権を確認させていただきます。
ご本人との関係に応じて、次の証明書類をご提出ください。
〈親権者〉
戸籍謄本
〈成年後見人〉
成年後見登記事項証明書
〈任意代理人〉
当社所定の「委任状」およびご本人の印鑑証明書
  • ※証明書類は、提示日現在で発行日から6ヶ月以内の原本に限ります。
  • ※委任状には、ご本人の実印を押してください。

3.結果のお知らせ

受付後、原則30日以内に通知書をご本人あてに書面、もしくは通知書内容を格納した当社所定USBメモリを郵送します。

4.お問い合わせ

  1. (1)

    本件お手続きに関するお問い合わせは、上記受付窓口あてお電話にて承ります。

  2. (2)

    みずほフィナンシャルグループ各社の採用応募者については、お問い合わせ・お手続きとも「応募いただいた各社」で承っております。

以上