みずほフィナンシャルグループ内における共同利用について

みずほ証券株式会社（個人情報取扱事業者）

みずほ証券株式会社は、採用関連の業務全般に取り組んでおります。そのため、下記の範囲内で必要な場合に限り、採用応募者の個人データをグループ内で共同利用させていただきたいと考えております。共同利用を実施させていただくにあたっては、これまで以上に厳格な情報管理に努めて参りますので、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。
なお、共同利用の取扱いにつきましては、今後必要に応じて見直しさせていただくことがございます。その際には、あらかじめ通知または公表をさせていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

─ 記 ─

1.共同利用する個人データの項目

採用応募者の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、志望動機等、採用応募者に関する情報

2.共同利用者の範囲

株式会社みずほフィナンシャルグループの有価証券報告書等に記載する連結子会社および持分法適用関連会社、みずほ健康保険組合

3.利用目的

• （1）各種企業説明会のご案内ならびに申込受付のため
• （2）各種企業情報等のご案内ならびに、従業員募集内容のご案内のため
• （3）採用選考申込受付ならびに、採用選考を実施するため
• （4）採用選考結果をご本人に通知するため
• （5）採用内定通知を行うため
• （6）雇入時健康診断を実施し、適正な配属（配置）を実施するため
• （7）配属決定に係る通知を行うため
• （8）内定式ならびに入社式等各種セレモニーのご案内のため

その他

• （1） 個人データの管理について責任を有する者の名称、所在地、代表者氏名：みずほ証券株式会社の会社概要
  （https://www.mizuho-sc.com/company/info/profile/index.html）に掲示いたします。
• （2）上記2.の共同利用者の範囲に含まれる会社の名称等の最新の状況につきましては、みずほフィナンシャルグループのホームページ
  （https://www.mizuho-fg.co.jp/index.html）に掲示いたします。また、みずほ健康保険組合については、上記3.の利用目的のうち(6)の目的に限定して共同利用いたします。
• （3） 共同利用に基づくダイレクトメールの送付等について中止を希望される採用応募者は、当社の下記の窓口までお申し出ください。

以上